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政府采购项目服务指南
 文章来源:本站原创   作者:佚名   阅读次数:6033   更新时间:2015/9/7   【字体:

一、政府采购流程

1、采购预算计划编制

市财政部门编制各部门财政预算的同时,单独编制政府采购预算。采购人根据单位实际情况,提供采购计划并报财政部门备案

2、财政部门备案

采购人选择符合规定的采购方式,编制《高平市政府采购计划备案表》报主管部门,经主管部门审核后报送市财政局备案。

3、采购项目受理

采购人持高平市政府采购计划备案表、政府采购项目明细表、政府采购项目授权委托书、高平市政府采购委托协议或政府采购项目进场交易委托单(代理机构进场交易用)等相关技术资料委托市公共资源交易中心办理采购业务。

承办科室:市公共资源交易中心受理科

4、项目论证(技术复杂或金额较大项目)

组织采购人及相关专家对采购项目进行市场调研和项目论证。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科

5、采购文件编制

根据项目技术方案和调研论证结果,结合采购项目具体要求编制采购文件。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科

6、采购信息发布

市公用资源交易中心在指定的政府采购信息发布媒体上公开发布采购信息。

承办科室:市公共资源交易中心办公室

7、采购文件发售与项目答疑

采购文件发售给对采购项目做出反应的供应商。采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日;采用竞争性谈判方式的,自谈判文件发出之日起参加谈判供应商递交报价文件截止之日止,一般项目不得少于3个工作日,大型或技术复杂项目不得少于5个工作日;采用询价方式采购的,自询价采购文件或询价函发出之日至规定的报价截止时间,不得少于3个工作日。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科、受理科

8、组织采购

开标或报价仪式按照采购文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。评审工作由依法组建的评标委员会或谈判小组、询价小组负责。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会或谈判小组、询价小组确定中标、成交供应商。

承办科室:市公用资源交易中心政府采购科

9、资格后审

政府采购项目,一般采用资格后审,即在评标时由评标委员会对供应商资格和能力进行审查。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科

10、政府采购合同签订

确定中标成交供应商后,市公共资源交易中心向其发出中标成交通知书,同时在政府采购指定媒体上公示。采购人自中标成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件和中标成交供应商投标、报价文件的约定,与中标成交供应商签订书面合同。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科、受理科

11、项目验收

政府采购项目由采购人根据合同条款约定的验收办法和标准对供应商履约情况进行验收。对于大型或者技术含量较高的项目,可以委托检测机构或者专家进行。验收后,采购人向市公共资源交易中心提交验收单。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科

12、资金结算

项目验收后,采购人到财政部门办理资金支付手续,并与供应商办理资金结算相关事宜。

13、档案管理

政府采购项目结束后,市公共资源交易中心对采购过程中的申请、审批、采购、签订合同和验收等环节相关资料、文件进行整理归档。

承办科室:市公共资源交易中心政府采购科、办公室

二、进场受理

(一)采购人提供资料:

《政府采购计划备案表》

《政府采购项目授权委托书》

《政府采购委托代理协议书》(一式两份)

《政府采购项目明细表》

《技术说明及要求》(专业性较强或技术复杂的项目)

《财政部门的书面核准意见》(涉及采购进口产品的)

(二)受理窗口:高平市公共资源交易中心服务大厅受理(政府采购)窗口。

电话:03565284431

(三)服务承诺:符合条件即时受理。

三、报名受理

(一)供应商提供资料:

按招标(采购)公告规定要求提供。

(二)受理窗口:高平市公共资源交易中心服务大厅受理(政府采购)窗口。

电话:03565284431

(三)服务承诺:报名期内符合条件即时受理。

四、财务结算

(一)投标保证金的缴纳和退还:

1、缴纳:按招标(采购)文件要求向中心保证金专用账户缴纳,并到服务大厅综合窗口开具收据。

2、退还:中标人确定后,未中标人的投标保证金在中标通知书发出之日起五个工作日内退还,中标人的投标保证金在合同签订之日起五个工作日内退还(持合同原件到服务大厅办理退还手续)。

(二)履约保证金的缴纳和退还:

1、缴纳:中标人(成交供应商)的投标保证金自动转为履约保证金,不足部分到综合窗口补交。

2、退还:中标人(成交供应商)凭与采购人出具的高平市政府采购项目验收单、退还履约保证金收据到综合窗口办理手续。

(三)受理窗口:高平市公共资源交易服务大厅综合窗口。

电话:03565284431

(四)服务承诺:符合条件即时办理。

五、中标(成交)通知书的领取

(一)中标人授权代表持书面授权书、身份证领取。

(二)受理窗口:高平市公共资源交易中心服务大厅受理(政府采购)窗口。

电话:03565284431

(三)服务承诺:中标人确定后即时办理。

六、监督电话

交易中心监督科电话:0356-5284438

注:所有资料及表格可在下载中心自行下载

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